This is a translation of the English original. In case of discrepancy, the English version prevails, except where local law requires otherwise.

Richtlinie zur verantwortungsvollen Nutzung

Diese Richtlinie erläutert, was wir von allen Personen erwarten, die HearQA nutzen. Sie ergänzt unsere Nutzungsbedingungen und ist so gestaltet, dass sie leicht zu lesen und zu verstehen ist.

Was HearQA ist

HearQA ist ein KI-Copilot für professionelle und akademische Situationen mit hohem Einsatz -- Vorstellungsgespräche, Prüfungen, Zertifizierungen, Präsentationen und berufliche Gespräche. Es bietet Echtzeit-Audiotranskription, Video- und Kameraaufnahme, Dokumenten-KI und Coaching, um Ihnen bei der Vorbereitung und Bestleistung zu helfen.

HearQA ist ein Coaching-Werkzeug. Es unterstützt Ihre Vorbereitung und Leistung, garantiert jedoch keine Ergebnisse. Ihr Erfolg hängt von Ihrem eigenen Wissen, Einsatz und Urteilsvermögen ab.

Ihre Verantwortlichkeiten

Wenn Sie HearQA nutzen, verpflichten Sie sich:

• Die Regeln Ihrer Organisation oder Einrichtung zu befolgen. Wenn Ihre Schule, Ihr Arbeitgeber oder Ihre Zertifizierungsstelle Richtlinien zur Nutzung von KI-Tools hat, liegt es in Ihrer Verantwortung, diese zu kennen und einzuhalten.
• Eine Aufnahmeeinwilligung einzuholen, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist. Weitere Details finden Sie im nachfolgenden Abschnitt.
• HearQA ethisch und in Übereinstimmung mit den lokalen Gesetzen zu nutzen. Was akzeptabel ist, variiert je nach Rechtsordnung -- stellen Sie sicher, dass Sie verstehen, was für Sie gilt.
• Sich auf Ihr eigenes Wissen und Ihre Vorbereitung zu verlassen. KI-Unterstützung ist eine Ergänzung, kein Ersatz. Sie sind verantwortlich für die Entscheidungen, die Sie auf Grundlage KI-generierter Inhalte treffen.

Aufnahme und Einwilligung

Viele Rechtsordnungen verlangen die Einwilligung einer oder aller Parteien, bevor ein Gespräch aufgenommen oder transkribiert werden darf. Die Gesetze variieren erheblich je nach Land, Bundesland und Region.

Sie sind allein dafür verantwortlich, alle geltenden Gesetze zur Aufnahme und Einwilligung in Ihrer Rechtsordnung zu verstehen und einzuhalten. HearQA bietet keine Rechtsberatung zu diesem Thema. Im Zweifelsfall holen Sie die ausdrückliche Einwilligung aller Parteien ein, bevor Sie Transkriptions- oder Aufnahmefunktionen nutzen.

KI-Einschränkungen

HearQA nutzt künstliche Intelligenz, um Vorschläge, Transkriptionen und Coaching zu generieren. Wie alle KI-Systeme:

• Kann es Fehler, Ungenauigkeiten oder unvollständige Informationen erzeugen.
• Es ist kein Ersatz für professionelle, rechtliche, medizinische oder finanzielle Beratung.
• Sie sollten wichtige Informationen unabhängig überprüfen, bevor Sie danach handeln.

Wir arbeiten kontinuierlich an der Verbesserung der Genauigkeit, aber kein KI-System ist perfekt. Verlassen Sie sich stets auf Ihr eigenes Urteilsvermögen.

Ihr Datenschutz

Wir nehmen Ihren Datenschutz ernst. So geht HearQA mit Ihren Daten um:

• Audio verbleibt in Ihrem Browser -- es wird niemals auf HearQA-Servern gespeichert oder dorthin übertragen.
• Transkriptionstext ist nur für die Sitzung -- er wird nach Ende Ihrer Sitzung nicht aufbewahrt.
• Dokumente sind unter Ihrer Kontrolle -- Sie entscheiden, was Sie hochladen, und können sie jederzeit löschen.
• Exportieren oder löschen Sie Ihre Daten jederzeit über die Einstellungen Ihres Kontos.
• Keine Datenweitergabe zu Werbe- oder Marketingzwecken.

Weitere Details finden Sie in unserer Datenschutzrichtlinie.

Verbotene Nutzungen

Sie dürfen HearQA nicht nutzen, um:

• Die Identität einer anderen Person vorzutäuschen oder Ihre Identität falsch darzustellen.
• Betrügerische Inhalte über Ihre Qualifikationen, Zertifikate oder Erfahrung zu erstellen.
• Ohne die gesetzlich vorgeschriebene Einwilligung aller Parteien aufzunehmen.
• Gegen geltende Gesetze oder Vorschriften in Ihrer Rechtsordnung zu verstoßen.
• Anderen zu schaden, sie zu belästigen oder zu täuschen in irgendeiner Weise.

Wo HearQA nicht passt

HearQA ist für Situationen konzipiert, in denen (a) Sie nicht über eine Kamera oder Bildschirmüberwachungssoftware beobachtet werden, oder (b) die Kamera einen menschlichen Beobachter in einem Videoanruf zeigt (zum Beispiel ein Vorstellungsgespräch). Es ist nicht für eine Prüfung konzipiert und darf nicht während einer Prüfung verwendet werden, die Webcam-Überwachung, KI-basiertes Blickverfolgungstracking, Bildschirmsperrung oder vorherige Raumscans einsetzt.

Die folgenden Kontexte sind niemals zulässige Anwendungsfälle für eine Live-HearQA-Sitzung. Verwenden Sie für alle diese Kontexte stattdessen das Practice-Szenario, um sich vorab aus Ihren eigenen Studienmaterialien vorzubereiten.

Überwachte Zertifizierungsprüfungen (proctored)

• AWS OnVUE, Pearson VUE Home/OnlineProctored, Kryterion, PSI, Certiport, Examity
• PMP (Project Management Institute), CISSP (ISC²), CFA alle Stufen (CFA Institute), CAIA, CFP
• FINRA Series 7 und alle weiteren FINRA-Prüfungen
• CPA Exam, EA (Enrolled Agent), CIA, CMA
• Anbieter-Zertifizierungen, die über einen der oben genannten Dienste erbracht werden (AWS, Microsoft, Google Cloud, Cisco, überwachte Salesforce-Pfade)

Zulassungs- und akademische standardisierte Tests

• Anwaltszulassungsprüfungen (typischerweise über ExamSoft)
• USMLE Step, COMLEX, MCAT
• GRE at Home, TOEFL iBT Home Edition, IELTS Online, GMAT Online, LSAT-Flex / LSAT Online

Überwachte Universitätsabschlussprüfungen

• Jede Prüfung, die über Proctorio, Respondus Monitor, Honorlock, ProctorU, Examity oder einen gleichwertigen Webcam-Überwachungsdienst abgewickelt wird

Überwachte Interview- / Coding-Plattformen

• CodeSignal Interview/Screen (überwachte Pfade), HackerRank mit aktiviertem Proctoring
• HireVue mit aktivierter KI-Videoanalyse
• Coderbyte überwacht, jede Interview-Plattform mit Browser-Sperre oder Blickverfolgung

Warum diese Liste existiert. Diese Prüfungen kombinieren Blickverfolgung, Bildschirmaufzeichnung, Verhaltensmarkierung und menschliche Überprüfung. Das Erkennungsrisiko ist real und die Folgen — Punktstornierung, mehrjährige Sperren für Wiederholungen, Widerruf der Zertifizierung, Zurückhaltung von Abschlüssen, disziplinarische Maßnahmen der FINRA, Berufsverbote — sind schwerwiegend und oft dauerhaft. Kein KI-Coaching-Vorteil rechtfertigt solche Ergebnisse.

Die vollständige plattformübergreifende Referenz finden Sie in unserem Leitfaden Wann HearQA passt. Die Sitzungseinrichtung innerhalb der App zeigt diese Orientierung ebenfalls für die Szenarien Vorstellungsgespräch, Prüfung und Zertifizierung.

Die Nutzung von HearQA in einem der oben genannten Kontexte stellt einen Verstoß gegen diese Richtlinie dar und kann zur sofortigen Kündigung des Kontos führen. Sie bleiben allein verantwortlich für alle Folgen gegenüber der betreffenden Prüfungsbehörde, Zertifizierungsstelle, dem Arbeitgeber oder der Bildungseinrichtung.

Konsequenzen

Wenn wir feststellen, dass Sie gegen diese Richtlinie verstoßen haben, können wir Maßnahmen ergreifen, die unter anderem Folgendes umfassen:

• Erteilung einer Verwarnung
• Vorübergehende Sperrung Ihres Kontos
• Dauerhafte Kündigung Ihres Kontos

Wir behalten uns das Recht vor, nach eigenem Ermessen zu handeln, um unsere Benutzer und unsere Plattform zu schützen.

Kontakt

Wenn Sie Fragen zu dieser Richtlinie haben oder ein Anliegen melden möchten, kontaktieren Sie uns unter legal@hearqa.com.

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